재직증명서는 금융기관 대출, 신용카드 발급, 이직 준비 등 다양한 상황에서 필요한 중요한 서류입니다. 직접 회사에 방문하거나, 인사부서에 요청하는 절차 없이도 인터넷으로 간편하게 발급받을 수 있는 방법을 알아보겠습니다.
재직증명서 인터넷 발급 방법
회사 인사부서(인사, 총무 부서)를 통해 발급받는 것이 제일 편한 방법이지만, 이 방법 말고 본인이 빠르고 조용히 처리하고 싶을 수도 있습니다. 이런 경우 다음 방법이 도움이 됩니다.
국민연금공단을 통한 가입증명서 발급
국민연금 가입증명서 역시 재직증명서를 대체할 수 있는 문서로 인정받고 있습니다. 이는 기업은 의무적으로 4대보험 가입을 해야하기 때문입니다.
발급 방법
1.국민연금공단 홈페이지 접속합니다.
- 국민연금공단 홈페이지: 바로가기
2.메인화면에 “국민연금 공단”, “전자 민원 서비스”, “중앙 노후 준비 지원센터”, “기금운용본부” 홈페이지 선택 화면이 보입니다. 여기서 “국민연금공단” 또는 “전자 민원 서비스” 둘 중 하나를 선택합니다.
- 국민연금공단을 선택했다면 상단 메뉴 중 “전자민원 ➞ 개인 ➞ 증명서 등 발급” 순으로 진행하시면 됩니다.
- 전자민원서비스를 선택했다면 “개인 ➞ 증명서 등 발급” 순으로 진행하시면 됩니다.
3.위에서 “증명서 등 발급”을 선택하면 해당 메뉴 선택 화면으로 화면이 바뀌는데 첫 번째 항목을 보면 “가입증명서(국/영문)”를 선택하시면 됩니다.
4.앞서 로그인하지 않았었다면 로그인을 진행하게 됩니다.
5.로그인 이후 가입증명서 발급이 진행되는데 최초 화면은 “개인정보 수집 및 사용 동의” 화면이 나옵니다. 모두 동의함을 선택 후 우측 하단의 “확인” 버튼을 눌러줍니다.
6.이제 화면이 바뀌면서 그동안 회사에 다니면서 가입했던 국민연금 가입 내역을 볼 수 있습니다. 여기서는 그동안 다녔던 모든 기록이 나오므로 지금 다니는 회사를 선택하고 싶다면 “가입 내역 표 우측 상단”의 “전체” 체크를 “특정 사업장 선택” 체크로 바꿔 선택하여 지금 다니는 회사 기록을 선택합니다. 이후 “프린터 발급, 팩스 전송, 전자 증명서” 중 하나를 선택하여 발급을 완료합니다.
또 다른 발급 방법
이 방법은 오프라인에서 이용 가능한 방법인데 “무인 민원 발급기”를 이용하시는 것입니다. 무인 민원 발급기를 이용하시면 무료로 국민연금 가입 증명서를 발급받으실 수 있습니다.